Räume und Tische einrichten

Räume und Tische bilden die physische Struktur deiner Veranstaltung ab. Bestellungen werden immer einem Tisch zugeordnet.

Räume erstellen

Ein Raum ist ein Bereich deiner Veranstaltung, z.B. „Zelt", „Halle" oder „Stehtische".

1. Navigiere zu Räume
2. Klicke auf „Raum anlegen"
3. Fülle die Felder aus:

Feld	Beschreibung
Name	Voller Name des Raums (z.B. „Zelt")
Kurzname	Abkürzung für die Anzeige (z.B. „Z"): Tische heißen dann „Z-12" auf Bons, in der Ausgabe und beim Austräger
Aktiv	Raum ein-/ausblenden

4. Speichern

Reihenfolge

Du kannst die Reihenfolge der Räume per Drag-and-Drop anpassen. Häufig benutzte Räume sollten oben stehen.

Tische erstellen

Tische gehören immer zu einem Raum, lege also zuerst den Raum an. Jeder Tisch hat einen Namen oder eine Nummer, die im selben Raum nur einmal vorkommen darf.

1. Navigiere zu Tische und wähle oben den Raum
2. Klicke auf „Tisch anlegen"
3. Gib den Tischnamen ein (z.B. „1", „A1", „Stehtisch")
4. Speichern

Die Reihenfolge der Tische innerhalb eines Raums ziehst du per Drag-and-Drop zurecht.

Tisch-Codes für die Gastbestellung

In der Tischliste hat jeder Tisch einen Tisch-Code: den QR-Code, über den Gäste selbst bestellen und den Kellner zum schnellen Tischwechsel scannen. Über „Tisch-Codes drucken" druckst du alle auf einmal, mit dem Schloss-Symbol sperrst du die Selbstbestellung an einem einzelnen Tisch. Alles dazu unter Gastbestellung.

Empfehlungen

Benennung der Tische

Es gibt verschiedene Strategien:

• Nummerierung: 1, 2, 3, ... (einfach und übersichtlich)
• Bereich + Nummer: A1, A2, B1, B2 (gut bei mehreren Räumen)
• Beschreibend: „Stehtisch 1", „Kassa" (für Sonderbereiche)

Praxis-Tipp

Nummeriere die Tische am besten durchgehend und klebe kleine Tischnummern (Aufsteller oder Aufkleber) auf die Tische. So finden Kellner, Austräger und Gäste die richtige Nummer schnell. Die gedruckten Tisch-Codes zeigen den Tischnamen groß und erfüllen beides auf einmal.

Sondertische

Denke auch an Sondertische, die du vielleicht brauchst:

• „Schank": für Bestellungen direkt an der Schank
• „Bühne": damit die Musiker nicht verdursten
• „Technik": für die Leute hinter der Bühne
• „Personal": für Mitarbeiter-Bestellungen (zur Nachverfolgung)

Räume und Tische deaktivieren

Du kannst Räume deaktivieren, um sie vorübergehend auszublenden (z.B. wenn ein Bereich nur an bestimmten Tagen geöffnet ist). Deaktivierte Räume und ihre Tische erscheinen nicht in der Bestellansicht.