Erster Login ins Boniersystem
Dein Ordersys ist mit der Einrichtung im Portal angelegt. Sobald es läuft (im Dashboard steht „Ordersys öffnen"), richtest du das Boniersystem ein.
Erster Login über das Portal
Der erste Login in dein Ordersys läuft immer über das Portal:
- Melde dich im Ordersys Portal an.
- Klicke bei „Mein Ordersys" auf „Ordersys öffnen".
- Du wirst automatisch eingeloggt, ohne separate Zugangsdaten.
Erst danach legst du direkt im Boniersystem Benutzer für dein Team an.
Du musst dir kein eigenes Passwort fürs Boniersystem merken: Mit „Ordersys öffnen" hast du vollen Zugriff. Deine Mitarbeiter bekommen eigene Zugänge, die du im Boniersystem erstellst.
Landest du später einmal auf der Anmeldeseite des Boniersystems (etwa nach einem Logout), wähle dort einfach deinen Benutzer mit dem Zusatz „(Portal)" aus und melde dich mit deinem Ordersys-Konto an. Ein Passwort brauchst du dafür nicht.
Das Menü
Links im Menü findest du alles:
| Menüpunkt | Wofür |
|---|---|
| Bestellung | Tischübersicht, Bestellen und Kassieren |
| Bestellverlauf | Alle Bestellungen nachschauen, Bons nachdrucken |
| Statistik | Umsatz und Auswertungen |
| Ausgabe | Ausgabe-Anzeige für Küche und andere Ausgabestellen |
| Austragen | Austräger-Ansicht: fertige Bestellungen zum Tisch bringen |
| Benutzer | Team anlegen, QR-Codes |
| Räume, Tische | Räume & Tische, Tisch-Codes für die Gastbestellung |
| Ausgabepunkte | Wohin Bestellungen gehen: Drucker, Ausgabe-Anzeige oder Austräger |
| Produktkategorien, Produkte | Speisekarte |
| Bezahlmethoden | Bezahlmethoden |
| Drucker | Nur für dich als Veranstalter: die Bondrucker deines Sets (werden von Ordersys bereitgestellt) |
| Backup und Reset | Konfiguration sichern, Produktivbetrieb starten |
Ganz unten stehen Mein Profil, Hilfe (öffnet diese Dokumentation, passend zur gerade offenen Seite) und Logout.
Einrichtungsreihenfolge
Für die erste Einrichtung empfehlen wir diese Reihenfolge, sie entspricht den Kapiteln in diesem Abschnitt:
- Räume und Tische: Veranstaltungsbereiche abbilden.
- Ausgabepunkte: festlegen, wo Bestellungen ankommen (Bondrucker, Ausgabe-Anzeige, Austräger). Ohne Ausgabepunkt lässt sich keine Kategorie speichern.
- Kategorien: Produktgruppen anlegen und jeder Kategorie ihren Ausgabepunkt zuweisen.
- Produkte: Speisekarte mit Preisen anlegen und sortieren.
- Bezahlmethoden: Zahlungsarten und Schnellwahl festlegen.
- Benutzer: Mitarbeiter mit passenden Rollen anlegen, QR-Code ausdrucken oder Zugangslink z.B. über WhatsApp schicken.
- Optional: Gastbestellung freigeben und Tisch-Codes drucken.
- Vor dem Fest: Probebestellung machen, dann unter Backup und Reset die Konfiguration einmal als Backup speichern und „Starte Produktivbetrieb" drücken.
Rollen für dein Team
Als Veranstalter bist du über das Portal angemeldet und hast vollen Zugriff. Für dein Team vergibst du eine dieser vier Rollen:
| Berechtigung | Chefkellner | Kellner | Küche | Austräger |
|---|---|---|---|---|
| Bestellungen aufnehmen, kassieren | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Bestellwünsche von Gästen übernehmen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Bestellverlauf ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Ausgabe-Anzeige bedienen | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Austragen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Bons nachdrucken, Zahlungen stornieren | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Speisekarte, Ausgabepunkte, Räume & Tische, Zahlungsarten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Statistik einsehen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Benutzer verwalten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Backup & Reset, Nullbeleg | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Eigenes Passwort ändern | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
- Der Chefkellner kann alles, was ein Kellner kann, plus Verwaltung und Auswertung.
- Die Rolle Küche sieht ausschließlich die Ausgabe-Anzeige und den Bestellverlauf, ideal fürs Tablet an der Ausgabe.
- Die Rolle Austräger sieht nur ihren eigenen Auftrag. Kellner haben die Austräger-Ansicht zusätzlich.
- Die Drucker verwaltest nur du als Veranstalter, sie werden von Ordersys bereitgestellt.
Was jede Rolle im Betrieb genau macht, steht unter Arbeiten mit Ordersys.